Konkurs fotograficzny “GeoShot” dla studentów Wydziału Geologii UW

REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO “GeoShot”
dla studentek i studentów Wydziału Geologii Uniwersytetu Warszawskiego 

§ 1 PRZEPISY OGÓLNE

1. Organizatorem Konkursu Fotograficznego „GeoShot” zwanego dalej „Konkursem” jest Wydział Geologii Uniwersytetu Warszawskiego (ul. Żwirki i Wigury 93, 02-089 Warszawa), zwany dalej „Organizatorem”.
2. Celami Konkursu są:
   1) popularyzacja geologii;
   2) promowanie kreatywności;
   3) rozwijanie wrażliwości na georóżnorodność;
   4) promocja działalności Wydziału Geologii.
3. Przedmiotem Konkursu jest fotograficzne uchwycenie zjawisk, obiektów i procesów geologicznych.
4. Nagrodzone i wyróżnione prace zostaną opublikowane na stronie internetowej Wydziału Geologii (https://geo.uw.edu.pl/) oraz na oficjalnych mediach społecznościowych Organizatora.
5. Pracownicy Wydziału Geologii oraz członkowie komisji oceniającej nie mogą brać udziału w Konkursie.

§ 2 PRZYJMOWANIE PRAC

1. Udział w Konkursie jest bezpłatny.
2. Każdy uczestnik może zgłosić maksymalnie 3 zdjęcia.
3. W konkursie mogą wziąć udział wyłącznie osoby studiujące na Wydziale Geologii Uniwersytetu Warszawskiego.
4. Terminarz Konkursu:
   1) przyjmowanie prac fotograficznych do 31.10.2026 r.;
   2) powołanie jury i ocena zgłoszonych prac: 30.11.2026 r.;
   3) wręczenie nagród i dyplomów: 04.12.2026 r.
5. Fotografie powinny być wykonane samodzielnie, muszą być pracami autorskimi. Wyklucza się prace tworzone wspólnie (współautorstwo).
6. Fotografie należy nadsyłać w formie elektronicznej na adres: dziekanat.geol@uw.edu.pl z dopiskiem „Konkurs Fotograficzny GeoShot”.
7. Prace należy wysłać z dołączonym i podpisanym formularzem rejestracyjnym, który stanowi Załącznik nr 1.
8. Nadesłane fotografie należy opisać według następującego wzoru: Imię_Nazwisko_Tytuł-zdjęcia.
9. Zdjęcia muszą być zapisane w formacie JPG. Dłuższy bok zdjęcia powinien mieć nie mniej niż 2400 pixeli. Minimalna rozdzielczość zdjęcia musi wynosić 250 dpi.
10. Nie zezwala się na stosowanie fotomontaży polegających na łączeniu elementów zdjęcia pochodzących z różnych plików oraz obrazów wygenerowanych za pomocą aplikacji AI.
11. Jury Konkursu zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania prac niespełniających wymienionych wyżej wymogów.
12. Jeżeli na fotografiach konkursowych znajduje się wizerunek osoby, uczestnik przesyłając fotografię zobowiązany jest do dołączenia pisemnego oświadczenia osoby znajdującej się na fotografii, że wyraziła zgodę na nieodpłatną publikację i rozpowszechnianie wizerunku tej osoby wg Załącznika nr 2.
13. Każdy uczestnik Konkursu przesyłając fotografię udziela niewyłącznej, nieodpłatnej licencji do korzystania z fotografii na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2025 poz. 24 ze zm.) dla celów przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu oraz w zakresie wynikającym z treści niniejszego regulaminu.

§ 3 JURY

1. Organizator powołuje Jury Konkursu, zwane dalej „Jury”.
2. Wszystkie zdjęcia nadesłane do Konkursu podlegają ocenie Jury.
3. Decyzje podjęte przez Jury są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

§ 4 NAGRODY

1. 3 zwycięskie prace konkursowe zostaną nagrodzone nagrodami rzeczowymi, ufundowanymi przez Organizatora.
2. Nagrody w konkursie nie podlegają wymianie na gotówkę.
3. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do opublikowania imion i nazwisk o laureatach konkursu oraz umieszczanie tych informacji w materiałach reklamowych organizatora oraz w prasie, mediach i internecie.
4. Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o sposobie odbioru nagrody drogą poczty elektronicznej.
5. Po przeprowadzonym konkursie zwycięzcy zobowiązani są do podpisania protokołu o otrzymaniu nagrody rzeczowej.
6. Nagrody nie odebrane do 31.12.2026 r. przepadają i przechodzą na własność Organizatora.

§ 5 KOMISJA

1. 1. Do kontroli prawidłowości Konkursu powołana zostaje Komisja, w skład której wchodzić będą przedstawiciele Organizatora.
2. Komisja będzie nadzorować wykonanie przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu.
3. Po przeprowadzeniu obrad zostanie sporządzony protokół, przez powołaną Komisję.

§ 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na oficjalnej stronie internetowej oraz serwisach społecznościowych.
2. Uczestnik Konkursu przez wypełnienie formularza rejestracyjnego oświadcza, iż:
   1) jest autorem załączonych fotografii;
   2) przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanych fotografii, które to jako utwory fotograficzne pozbawione są jakichkolwiek wad prawnych i nie są obciążone prawami i roszczeniami osób trzecich;
   3) zgadza się na opublikowanie zdjęć na stronie Wydziału Geologii oraz innych stronach w domenie uw.edu.pl oraz w serwisach społecznościowych w czasie trwania konkursu oraz po jego zakończeniu;
   4) zgadza się na wykorzystanie zdjęć w celach związanych ściśle z Konkursem, określonych w § 1 ust. 2.
3. Osoby, które nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym Regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną zdyskwalifikowane.
4. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy prawa polskiego.
5. Organizatorzy nie roszczą sobie przeniesienia praw autorskich ani majątkowych do nadesłanych prac, pozostają one własnością intelektualną autorów.
6. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania lub żądania ich usunięcia, w tym celu powinni skontaktować się oni z Organizatorem, który jest administratorem danych. Podanie danych (które w przypadku braku wyrażenia w/w zgód, będą przetwarzane w celu wykonania w/w obowiązków związanych z Konkursem oraz rozpatrywania reklamacji Uczestników Konkursu) jest dobrowolne, lecz niezbędne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7. Regulamin Konkursu wchodzi w życie z dniem 01.05.2026 roku.
8. Interpretacja zasad niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatorów.